ARTICLE 1 - présentation
"ALPES et ViRAGES 2024" est une randonnée routière, organisée les 18 - 19 - 20 - 21 septembre 2024,
se déroulant sur routes ouvertes à la circulation sans aucune notion de compétition de vitesse ou de régularité.
Les équipages recevront au départ un carnet de route portant les indications nécessaires au parcours de l'itinéraire.
ARTICLE 2 - voitures admises
Sont admises les voitures ALPINE A11O des années 2018 à 2024 homologuées pour un usage routier.
L'organisation se réserve le droit d'accepter ou de refuser sans justification, toute demande d'engagement.
Le minimum de voitures requises est de 10 et le maximum de voitures admises est de 25.
ARTICLE 3 - engagement
Les droits d'inscription comprennent le carnet de route, les plaques rallye, la restauration (apéritifs, vins et spiritueux exclus) ainsi que l'hébergement en hôtel ***, fixés selon le barème ci-après pour 1 voiture, avec 1 ou 2 personnes.
| formule | 1 personne / 1 chambre | 2 personnes / 1 chambre | 2 personnes / 2 chambres |
| tarif | 1 200 € | 1 500 € | 1 700 € |
Possibilité de participation partielle au programme sur 1, 2, 3 jours avec tarification sur demande
Les formulaires d'engagement devront être retournés dûment remplis et signés, accompagnés d'une photographie de la voiture et des droits d'inscription.
La date limite d'inscription est fixée au 10 septembre 2024. Toute demande d'engagement non accompagnée de tout ou partie des droits ne sera pas enregistrée.
En cas de refus d'engagement de la part de l'organisation, les droits seront intégralement remboursés.
ARTICLE 4 - véhicule
Tout véhicule participant doit être assuré conformément à la règlementation en vigueur, et aucun recours ne pourra être formulé envers l'organisation.
Un extincteur et un triangle de pré-signalisation sont obligatoires pour chaque véhicule.
ARTICLE 5 - conducteur
Le conducteur devra être en possession de la carte grise du véhicule, des documents d'assurance, du permis de conduire : ces documents seront contrôlés avant le départ.
Les participants devront se conformer aux prescriptions du code de la route, des arrêtés municipaux des villes et localités traversées, ainsi qu'aux articles du présent règlement.
Les conséquences des infractions au code de la route ne pourront en aucun cas être supportées par l'organisation, et resteront à la charge des participants.
ARTICLE 6 - assurance
Les voitures devront être couvertes par une assurance responsabilité civile et personnes transportées.
Une police d'assurance sera souscrite par l'organisation pour garantir en cas d'accident, d'incendie ou d'explosion, survenus en cours de randonnée, les conséquences pécuniaires de la responsabilité civile pouvant incomber à l'organisation et aux participants du fait des dommages corporels et matériels causés aux spectateurs ou à des tiers. Les garanties dommages et vol sont exclues.
ARTICLE 7 - vérifications
L'organisation vérifiera la conformité de la voiture avec la fiche d'engagement ainsi que son état général. Ils pourront refuser le départ à toute voiture non conforme aux règles de sécurité.
ARTICLE 8 - publicité
Les participants s'engagent à porter la publicité de l'organisation.
Ils cèdent leur droit à l'image à l'organisation qui pourra en faire usage selon ses besoins sur quelque support que ce soit, existant ou à venir.
ARTICLE 9 - déroulement
Cette randonnée ne comportant aucune notion de vitesse ou de régularité, aucun chronométrage de parcours ne sera effectué. Seuls des contrôles de passage seront effectués aux points de regroupement. Les horaires sont donnés uniquement à titre indicatif.
Aucune assistance mécanique ou réparation d'aucune sorte ne sera assurée par l'organisation : les participants s'engagent à solliciter leurs propres moyens d'assistance.
Un trophée ALPES et ViRAGES sera remis selon le parcours effectué : BRONZE pour 1, 2, 3 ou 4 étapes, ARGENT pour 5 ou 6 étapes et OR pour 7 étapes.
ARTICLE 10 - réclamations
Cette manifestation se déroulant sous le signe de la convivialité, aucune réclamation ne sera admise.
Du fait de son engagement, chaque participant accepte de se conformer aux décisions de l'organisation.
ARTICLE 11 - modifications
L'organisation se réserve le droit de modifier tout ou partie de ce programme en fonction des circonstances.
ARTICLE 12 - annulation
En cas d'annulation de la randonnée "ALPES et ViRAGES 2024", les participants seront intégralement remboursés.
En cas de forfait des participants, les remboursements des prestations de restauration et d'hôtellerie seront déterminés selon
les règlements des établissements. Les honoraires d'organisation fixés à 200 € seront intégralement remboursés
si l'organisation est informée avant le 10 septembre 2024. Pour toute notification ultérieure à cette date, ils resteront acquis
à l'organisation.
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